發表於 健康 Health多愁善感 Emotion心靈 Mental旅遊Travel人生 Life

轉載:讓自己安靜一下

安靜,帶來力量,世界越來越吵雜,「安靜」卻成了稀有品,越忙碌的時刻,越需要尋找讓自己安靜片刻的空檔。

記者兼作家寇茲(Ta-Nehisi Coates)在接受Vox訪談時表示,思想家和作家都應該脫離臉書、推特。這不是在批評社群媒體,也不是在批評假新聞時代社群媒體內容的品質,而是種脫離「噪音」的呼籲。

當「安靜」成了稀有品

對寇茲來說,形塑優質的想法和高品質作品,需要現代生活極為罕見的事物:安靜。

這麼想的不是只有寇茲。作家JK.羅琳、傳記作家艾薩克森(Walter Isaacson)、精神醫師榮格(Carl Jung),全都會非常有紀律地管理資訊流,並為自己保有深度寂靜的時間。甚至認為,安靜時刻是成功的重要因素。

近期研究顯示,安靜時刻有助恢復神經系統、維持活力,讓我們的思考更具調適力、對複雜的環境更具反應力。

杜克大學醫學院的克斯特(Imke Kirste)近期發現,寂靜與發展海馬迴新細胞有關,海馬迴也正是與學習和記憶有關的大腦區域。

柏納迪(Luciano Bernardi)醫生發現,在音樂之間插入兩分鐘的寂靜,比起「放鬆」類別的音樂,更能穩定心血管和呼吸系統。

2013年的研究,在調查了43,000名勞工後的結論是,開放室辦公室的噪音和分心,負面影響超出預期,但對於提升士氣、非預期互動帶來的生產力刺激等,卻尚未有證明的利益。

不過,創造安靜的時空,不只是擺脫辦公室談天或推特。

真正的寂靜不但得脫離外部的噪音,也要脫離內部的噪音,唯有如此,才能孕育澄澈又有創造力的思緒。

這種寂靜的重點,即為停止為了保護名聲或支持觀點而出現的習慣性心理反應,暫時放下人生最重要的責任之一:得思考該說什麼。

葛瑞格森(Hal Gregersen)在《哈佛商業評論》的近期文章中寫道,「安靜」有助提升遇見新想法和新資訊、察覺微弱訊號的機會。

一直將注意力放在語言之上,想著接下來該說什麼、該寫什麼、該發什麼臉書,自然難有空間容納真正不同的觀點和全新想法,也很難進入深度聆聽和專注模式。我們是在進入這類深度專注模式之時,才會找到真正的新想法。

就算是極度忙碌的人,還是能透過下列4種方法打造安靜時間:

1.在會議之間插入5分鐘的安靜時間。

只要能關上辦公室門、坐上公園的長椅,或是找條安靜的走廊,你就能藉由冥想或反思來清空思緒。

2.在大自然中享受安靜的午后時光。

放下手機,花個兩、三小時沉浸於大自然之中,並不是戶外活動狂熱者的專利。許多人都發現,沉浸於大自然之中,是種提升創意思考的好方法。

3.媒體節食。

關掉電子郵件幾小時甚至是一整天,或是試著來場新聞和娛樂「節食」。

四周雖然可能還是會有不少噪音,例如家庭、談話、城市的聲響等等,但只要少了無止無盡的工作責任、不再持續追蹤社群媒體和當下事件,你就可以享受放鬆部分思緒帶來的利益。

4.來場冥想靜修。

就算只是短暫的靜修,也是種轉往深度聆聽和喚醒直觀的好方法。記者蘇利文(Andrew Sullivan)認為他的靜修體驗有如「終極排毒」,他表示,「我的呼吸減慢,我的大腦靜了下來……彷彿我的大腦退離了抽象和遙遠,靠向有形和鄰近。」

世界愈來愈吵雜,但寂靜並非遙不可及,只是需要決心和創意才能擁有。

資料來源:HBR、Inc

https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5081735

發表於 生活態度 Life Attitude財務 Economy成功人士 Sucessful

轉載:18則有趣的管理定律,幫你搞定職場麻煩事! | 經理人

劉揚銘

Managertoday 經理人

一個組織不要同時設定兩個目標;犯一次錯,只批評一次⋯⋯;18則有趣又好用的管理定律,幫你搞定職場麻煩事。 ###1. [活力曲線][1](10%淘汰率法則) 奇異公司每年會針對各事業單位的主管打分數

一個組織不要同時設定兩個目標;犯一次錯,只批評一次⋯⋯;18則有趣又好用的管理定律,幫你搞定職場麻煩事。

1. 活力曲線(10%淘汰率法則)

奇異公司每年會針對各事業單位的主管打分數,區分出ABC三個不同等級的績效表現。最傑出的A級員工必須是事業單位中的前20%;B級員工是中間的70%;C級員工約10%,奇異以常態分配的鐘形活力曲線(Vitality Curve)來呈現這種概念。A級員工將得到B級員工2∼3倍的薪資獎酬,而C級員工則有遭到淘汰的危機,活力曲線是年復一年、不斷進行的動態機制,以確保企業向前邁進的 能。

2. 手錶定理

一個組織不要同時設定兩個目標。一次戴兩隻手錶不但不能讓自己知道更準確的時間,還會失去準時的信心。對同一組織採用兩種管理方法,或設置兩個不同的目標,組織就無所適從了。

3. 酒與污水定律

把一匙酒倒進一桶污水中,得到的是一桶污水;把一匙污水倒進一桶酒中,得到的還是一桶污水。組織裡永遠都有幾個麻煩人物,他們存在的目的似乎是為了把事情搞砸。主管要及時處理,才能避免它迅速傳染。一個正直能幹的人進入一個混亂的部門很可能被吞沒,而一個懶惰鬼很快能把高效率的部門變成一盤散沙。

4. 不值得定律

一個人會用敷衍了事的態度來從事自認為不值得做的事,因此管理者要適當的分配工作。讓成就慾較強的員工帶頭完成具有一定風險和難度的工作,讓依附慾較強的員工融入團體中共同工作。

5. 金魚缸法則

魚缸是透明的,不論從哪個角度觀察,裡面的情況都一清二楚。增加工作流程的透明度吧!工作透明度高,領導者就被置於全體部屬的監督之下。強化領導者的自我約束,也增強了組織的凝聚力。

6. 洛伯定理

對管理者來說,要緊的不是你在場時的情況,而是你不在場時發生了什麼。如果你只想讓部屬聽你的,那當你不在身邊時他們就不知道應該聽誰的。

7. 鰷魚效應

鰷魚因為個體弱小而採取集體活動,以強健者為自然首領。當首領的行動發生紊亂,鰷魚仍然會盲目追隨。部屬的悲劇總是領導者造成的,部屬覺得最沒勁的事,是跟著一位差勁的領導者。

8. 木桶定律

一隻木桶能裝多少水,取決於木桶中最短的一塊木板,而不是最長的那塊木板。

組織的各部分往往是優劣不齊的,但劣勢部分卻決定組織整體的水準。問題是最短的木板也是木桶的一部分,你不能把它丟掉,否則就一點水也裝不了。趕快設法把劣勢部分的水準拉起來吧!

9. 霍桑效應

工作環境的人際關係是否良好,是影響工作者表現的最大原因。相對於團體認可與工作安全,金錢不是決定個人產出的要素。

10. 超限效應

犯一次錯,只批評一次。刺激太多、太強和時間太久而引起反抗的心理,叫做「超限效應」。管理者重複對一件事做同樣的批評,會讓部屬從內疚變得不耐煩、反感討厭,如果非得再次批評,也不要簡單重複,要換個角度,換種說法。

11. 牢騷效應

有員工對工作發牢騷的公司,一定比沒人發牢騷,或員工把牢騷埋在肚子裡的公司要成功。牢騷是改變不合理現狀的催化劑!牢騷雖然不一定是正確的,但認真對待牢騷卻一定是正確的。

12. 刺蝟法則

兩隻疲倦的刺蝟緊靠在一起休息,只會被刺傷而無法睡得安穩。領導者應該與部屬保持距離,與部屬「親密無間」的相處,容易讓彼此親疏不分,在工作中喪失原則。

13. 鯰魚效應

為延長捕獲的沙丁魚的生命,漁民將沙丁魚的天敵——鯰魚放在運輸容器裡。為了躲避天敵的吞食,沙丁魚自然加速游動,保持旺盛的生命力回到漁港,沙丁魚就能賣個好價錢。

一個組織,如果人員長期固定,就缺乏活力與新鮮感,員工就容易產生惰性。因此有必要找些外來的鯰魚進入公司,給員工緊迫感。讓他們知道,是該加快腳步的時候了!

14. 海因里希法則

海因里希研究分析工傷事故,發現在一件重大災害的背後,平均有29次輕度災害,和300次有驚無險的經驗。這個法則完全可以用在企業的安全管理,它告訴我們一件重大事故的背後會有29件「輕度」事故,還有300件可能發生的隱憂。對潛在事故毫無覺察或者麻木不仁,往往導致無法挽回的損失。

15. 250定律

每位顧客身後會有250個親朋好友。贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之如果得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。

16. 阿爾巴德定理

企業經營成功與否,全靠是否了解顧客的需求。看到別人的需要,你就成功了一半;滿足別人的需求,你就成功了全部。

17. 「7/38/55定律」

旁人對你的觀感,只有7%取決於你談話的內容。38%決定於輔助表達這些話的方法,也就是口氣、手勢等等;而有高達55%的比重決定於你的「外表」——你看起來夠不夠份量、夠不夠有說服力。

18. 科希納定律

管理人員愈多,工作效率反而愈低。如果實際管理人員比最佳人數多兩倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多四倍;如果實際管理人員比最佳人數多三倍,工作時間就要多三倍,工作成本就要多六倍。